Изменение штатного расписания учитываем все нюансы. Статьи по теме. Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки. Подробнее о штатном расписании читайте здесь Обратите внимание Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Штатная численность работников рассчитывается на основе норм по труду с учетом плановых невыходов, устанавливаемых по. В каких случаях необходимо изменение в штатное расписание. Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2017. Что такое штатная численность работников определение, как проводится расчет. HRответ Приложения к журналу Архив вебинаров Образцы. Если да, то заложите в бюджет расходы на увеличение штата. Обоснование для введения штатной единицы. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно распорядительный документ. Скачайте документы по теме Внесение изменений в штатное расписание. Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание это кадровые перемены, которые происходят в организации таблица ниже. Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее. Эти события влияют на штатное расписание организации. Таблица. Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании. Вид изменений. Письменное уведомление работников. Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления. Не требуется. Изменяются оклады, система оплаты труда. Необходимо. Переименовываются должности. Необходимо. Переименовываются структурные подразделения. Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре. Работника переводят в другой отдел. Работника переводят на другую должность. K/2009/K_09-07-p46-58merged_doc_3.gif' alt='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' title='Обоснование Увеличения Штатной Численности Образец' />Необходимо. Производится сокращение штата. Необходимо. Исключаются вакантные должности. Не требуется. Читайте по теме в электронном журнале. Способы внесения изменений в штатные расписания. Справка. Есть два способа, которые можно применить, чтобы внести изменения в штатное расписание издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа утвердить новое штатное расписание об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании. Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно. Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание. Приказ о внесении изменений издают в свободной форме. Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок,с какого числа изменения вводятся в действие дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа. Пример. Генеральный директор ООО Аркан Валерий П. После чего 1. 1 сентября 2. Обратите внимание Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца ч. В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь. Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы. Важно Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя. О том, как составить штатное расписание, читайте в статье. Как часто можно вносить изменения в штатное расписание. Закон не устанавливает какую либо обязательную периодичность для изменения штатного расписания. Такие поправки  работодатель вправе вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Как часто менять штатное расписание, компания определяет по своему усмотрению. Таким образом, утверждать новое штатное расписание каждый год, если отсутствует необходимость отразить в нем какие либо изменения, не нужно. Кроме внесения изменений в штатное расписание в случае изменения должностей, изменения размера и состава выплат и тому подобного, в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к корректировке штатного расписания. Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников ст. ТК РФ, организационные или технологические изменения ст. ТК РФ и прочее. Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор. Справка. Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен. Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя. Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников. Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата. Если сотрудника увольняют позднее, чем изначально планировалось, то изменения в штатное расписание касательно  численности и должностей таких сотрудников прописывайте строго со следующего дня после их увольнения. Правильность такого подхода подтверждает судебная практика определения Московского городского суда от 1. Поэтому не желательно оставлять в штатном расписании вилки окладов. Суть вилки окладов в том, что по одной должности оклады не одинаковы. Вместо конкретной цифры оклада в штатном расписании нередко прописывают минимальную и максимальную суммы, например, 2. Разница в окладах может иметь место, если у сотрудников разный стаж работы по профессии, в отрасли, различается квалификация, трудовые обязанности и так далее ч. При этом положение об оплате труда должно отражать понятные критерии, почему компания платит тот или иной оклад. Иначе суд признает вилки дискриминацией и обяжет работодателя возместить разницу в зарплате ст. ТК РФ. Таким образом, в исключительных случаях оставлять вилки в окладах допустимо, но это небезопасный путь. Giovanni Marradi Dreams Ноты Для Фортепиано. Инспектор обязательно обратит на это внимание. Лучше используйте надбавки или приставки к должностям младший, старший, ведущий и так далее. Подробнее об этом читайте в статье. Таким образом, мы выяснили, когда у работодателя возникает необходимость внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами изложить поправки в приказе или утвердить новое штатное расписание.